Module 6
Powerpoint
Ce module teste les connaissances de base dans la création et la mise en forme d'une présentation de transparents (ou diapositives).
21 heures de formation
Prérequis Modules 1 et 2
35 minutes de temps alloué au test
36 questions
75% de bonnes réponses minimum
Objectifs
⇒ Connaissance de l'environnement de l'application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité.
⇒ Edition de texte, mise en forme, bonnes pratiques.
⇒ Création et mise en forme d'une diapositive.
⇒ Création et manipulation d'objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement).
⇒ Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page.
⇒ Création d'un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama
⇒ Préparation à l'impression : types et modes d'impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier.
La formation
Premiers pas
⇒ Ouvrir et fermer l'application, une présentation récemment modifiée.
⇒ Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle.
⇒ Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom.
⇒ Sauver sous un format différent : version, texte, modèle.
⇒ Naviguer entre présentations ouvertes.
Ajustements et paramètres de productivité
⇒ Options et préférences utiles à connaître : dossier par défaut, utilisateur, langue, nombre d'annulations.
⇒ Utiliser l'aide en ligne.
⇒ Utiliser la fonction Zoom.
⇒ Barre d'outils et boutons usuels, usage du Ruban.
Environnement
Modes de vues de la présentation
⇒ Connaître les modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.
⇒ Bonnes pratiques : titres différents sur chaque diapo, lisibilité.
⇒ Comprendre les avantages des modes de vues et passer de l'un à l'autre.
Diapositive
⇒ Changer entre des types de diapositives.
⇒ Appliquer un modèle existant.
⇒ Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.
⇒ Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table.
⇒ Dupliquer et déplacer une diapositive.
⇒ Supprimer une diapositive.
Masque de la diapositive
⇒ Insérer une image ou logo dans le masque de diapositive; changer les couleurs du masque.
⇒ Utiliser l'en-tête ou le pied de page pour y placer du texte.
⇒ Placer la date (automatique ou non), le numéro de diapositive
Diapositives et
présentation
Textes
⇒ Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.
⇒ Placer du texte en mode Normal ou Plan.
⇒ Editer le contenu.
⇒ Copie et déplacement de texte.
⇒ Suppression de texte.
⇒ Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.
Mise en forme
⇒ Utiliser les polices de texte (taille et type).
⇒ Formatage de texte : gras, italiques, souligné.
⇒ Changer les couleurs.
⇒ Changer la casse.
⇒ Alignements : centré, droite, gauche.
Listes
⇒ Utiliser la liste à puces ou la liste numérotée pour structurer la diapositive.
⇒ Interlignes : savoir augmenter ou diminuer l'espace entre les lignes.
⇒ Changer les styles des puces ou des numérotations dans une liste.
Tables
⇒ Créer un tableau de cellules.
⇒ Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.
⇒ Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes.
⇒ Modifier la mise en forme de la table : taille des lignes/colonnes, couleurs texte et fond, bordures, alignement des contenus.
Textes et images
Diagrammes
⇒ Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
⇒ Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.
⇒ Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe.
⇒ Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.
⇒ Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).
⇒ Changer la couleur de fond du graphique.
⇒ Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.
Organigrammes
⇒ Créer un organigramme en utilisant un modèle standard.
⇒ Modifier le format.
⇒ Ajouter ou supprimer des composants à l'organigramme : collègues, subordonnés.
Graphiques
Insertion et mise en forme
⇒ Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).
⇒ Sélectionner un objet.
⇒ Copier, déplacer des objets graphiques.
⇒ Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.
⇒ Rotation et symétrie.
⇒ Alignements d'objets : à droite ou gauche, centré, ajusté.
Dessins et Formes
⇒ Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.
⇒ Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme.
⇒ Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.
⇒ Flèches : types, pointes, sens.
⇒ Ombres et ombres 3D.
⇒ Grouper ou dissocier des objets.
⇒ Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer.
Objets graphiques
Finitions
⇒ Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.
⇒ Créer une animation en utilisant celles disponibles; tester l'animation et modifier ses composants.
⇒ Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.
⇒ Format de diapositive : 35mm, transparent.
⇒ Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.
⇒ Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives : titres, déplacements de contenus ou de diapositive, changements de niveaux.
⇒ Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives : déplacement, transition.
Vérifier avant impression ou diaporama
⇒ Vérification orthographique.
⇒ Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.
⇒ Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l'imprimante; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).
⇒ Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.
⇒ Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.
Finitions, impression, diaporama
