Module 5

Base de données Access

Ce module teste les connaissances de base dans la création, modification, et l'utilisation d'une base de données simple. Y sont abordées les notions de tri, l’utilisation de la grille pour la recherche, les tableaux croisés, les vues et les niveaux.

21 heures de formation
Prérequis Modules 1 et 2
35 minutes de temps alloué au test
36 questions
75% de bonnes réponses minimum
Objectifs

⇒ Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion.

⇒ Création et modifications de tables et comprendre les composants d'un table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table.

⇒ Création, édition et utilisation de formulaires.

⇒ Création, utilisation de requêtes simples.

⇒ Fonctions de tri et de filtrage intégrés.

⇒ Création, édition et utilisation d'états, préparation à l'impression.

La formation

Concepts sur les bases de données

⇒ Comprendre ce qu'est une base de données.

⇒ Comprendre la différence entre données et information.

⇒ Comprendre l'organisation d'une base : tables, enregistrements, champs.

⇒ Connaître l'usage de bases de données dans des applications telles que : réservation aérienne, hôpital, banques, administrations.

Organisation d'une base de données

⇒ Comprendre qu'une table contient des données d'un seul sujet.

⇒ Comprendre qu'un champ dans une table comporte un seul élément de données.

⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède une donnée d'un certain type : nombre, texte, valeur logique.

⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède des propriétés : longueur, valeur par défaut, contraintes.

⇒ Comprendre la notion de clé primaire.

⇒ Comprendre la notion d'index.

Relations entre tables

⇒ Comprendre l'utilité de relations entre tables pour minimiser les informations dans la base.

⇒ Comprendre ce que fait une relation entre deux tables d'une base.

⇒ Comprendre l'importance des relations d'intégrité.

Les acteurs d'une base de données professionnelles

⇒ Savoir ce que fait le concepteur spécialiste des bases de données.

⇒ Savoir ce que font les utilisateurs (entrée des données, mise à jour, recherches d'informations sur la base).

⇒ Savoir ce que fait l'administrateur de la base : accès et permission, restrictions.

⇒ Administration de la base : sauvegarde, restauration, réparation, compactage.

Comprendre les

bases de données

Application

⇒ Ouvrir et fermer une application base de données.

⇒ Ouvrir ou fermer une base de données.

⇒ Créer une nouvelle base.

⇒ Gérer les barres d'outils (afficher ou cacher) ou le Ruban.

⇒ Utilisation de l'aide en ligne.

Tâches communes aux objets de la base

⇒ Ouvrir, sauver ou fermer une table, une requête, un formulaire, un état.

⇒ Modes de vues de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition.

⇒ Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état.

⇒ Naviguer dans les enregistrements d'une table, d'un formulaire, d'une requête.

⇒ Appliquer un tri croissant, décroissant, par date, dans une table, formulaire, requête.

Utiliser une base

de données

Enregistrements

⇒ Ajouter, supprimer des enregistrements.

⇒ Ajouter, modifier les données d'un enregistrement.

Création d'une table

⇒ Créer et sauvegarder une table, spécifier ses champs et les types de données.

⇒ Changer les attributs de format d'un champ : taille, apparence, type de données (nombre, texte, date).

⇒ Créer une règle simple de validité pour un champ : texte, nombre, date, monnaie.

⇒ Comprendre les conséquences de la modification des attributs d'un champ d'une table.

⇒ Définir un champ comme clé primaire.

⇒ Définir un index (avec ou sans doublons).

⇒ Ajouter un champ dans une table.

⇒ Changer la largeur des colonnes dans un table.

Tables

Recherche et filtres

⇒ Utiliser la commande Rechercher (mot, nombre, date).

⇒ Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire : par sélection, hors sélection.

⇒ Enlever un filtre.

Requêtes

⇒ Comprendre ce qu'est une requête.

⇒ Créer une requête sur une table avec des critères spécifiques.

⇒ Créer une requête entre deux tables.

⇒ Utiliser des opérateurs dans la requête : <, <=, >, >=, =.

⇒ Utiliser des opérateurs logiques sur un critère dans la requête : ET, OU.

⇒ Utiliser les caractères génériques : *; %, ? dans une requête.

⇒ Modifier les critères d'une requête : ajouter, modifier, enlever.

⇒ Modifier les champs d'une requête : déplacement, addition, suppression, masquage.

⇒ Exécuter une requête.

Recherche d'information

Formulaires

⇒ Comprendre la notion de formulaire et son utilisation principale (entrer et éditer les enregistrements d'une table).

⇒ Concevoir et sauver un formulaire.

⇒ Utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement dans une table.

⇒ Utiliser un formulaire pour naviguer dans une table : enregistrement précédent, suivant, premier, dernier.

⇒ Utiliser un formulaire pour éditer les données d'un enregistrement.

⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.

Objets d'une base de données

Etat, Exports

⇒ Comprendre ce qu'est un Etat (impression d'informations sélectionnées depuis des tables ou des requêtes).

⇒ Créer et sauvegarder un état basé sur une table ou une requête.

⇒ Définir les données, les champs, les types.

⇒ Grouper les données pour avoir des séquences ordonnées par rapport à un champ (somme, moyenne, min, max).

⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.

⇒ Exporter une table ou une requête dans un tableur ou un fichier tabulé.

Impressions

⇒ Mise en forme : orientation du papier, taille, marges.

⇒ Impression d'une table : sélection d'enregistrements, une page, plusieurs, toutes.

⇒ Impression d'une table à partir d'un formulaire.

⇒ Impression d'une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes.

⇒ Impression d'une page, de plusieurs, de toutes, dans un état.

Sorties

d'information

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3, rue Gabriel Cosson

92220 Bagneux

       

 09 73 55 31 97

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