Module 5
Base de données Access
Ce module teste les connaissances de base dans la création, modification, et l'utilisation d'une base de données simple. Y sont abordées les notions de tri, l’utilisation de la grille pour la recherche, les tableaux croisés, les vues et les niveaux.
21 heures de formation
Prérequis Modules 1 et 2
35 minutes de temps alloué au test
36 questions
75% de bonnes réponses minimum
Objectifs
⇒ Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion.
⇒ Création et modifications de tables et comprendre les composants d'un table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table.
⇒ Création, édition et utilisation de formulaires.
⇒ Création, utilisation de requêtes simples.
⇒ Fonctions de tri et de filtrage intégrés.
⇒ Création, édition et utilisation d'états, préparation à l'impression.
La formation
Concepts sur les bases de données
⇒ Comprendre ce qu'est une base de données.
⇒ Comprendre la différence entre données et information.
⇒ Comprendre l'organisation d'une base : tables, enregistrements, champs.
⇒ Connaître l'usage de bases de données dans des applications telles que : réservation aérienne, hôpital, banques, administrations.
Organisation d'une base de données
⇒ Comprendre qu'une table contient des données d'un seul sujet.
⇒ Comprendre qu'un champ dans une table comporte un seul élément de données.
⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède une donnée d'un certain type : nombre, texte, valeur logique.
⇒ Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède des propriétés : longueur, valeur par défaut, contraintes.
⇒ Comprendre la notion de clé primaire.
⇒ Comprendre la notion d'index.
Relations entre tables
⇒ Comprendre l'utilité de relations entre tables pour minimiser les informations dans la base.
⇒ Comprendre ce que fait une relation entre deux tables d'une base.
⇒ Comprendre l'importance des relations d'intégrité.
Les acteurs d'une base de données professionnelles
⇒ Savoir ce que fait le concepteur spécialiste des bases de données.
⇒ Savoir ce que font les utilisateurs (entrée des données, mise à jour, recherches d'informations sur la base).
⇒ Savoir ce que fait l'administrateur de la base : accès et permission, restrictions.
⇒ Administration de la base : sauvegarde, restauration, réparation, compactage.
Comprendre les
bases de données
Application
⇒ Ouvrir et fermer une application base de données.
⇒ Ouvrir ou fermer une base de données.
⇒ Créer une nouvelle base.
⇒ Gérer les barres d'outils (afficher ou cacher) ou le Ruban.
⇒ Utilisation de l'aide en ligne.
Tâches communes aux objets de la base
⇒ Ouvrir, sauver ou fermer une table, une requête, un formulaire, un état.
⇒ Modes de vues de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition.
⇒ Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état.
⇒ Naviguer dans les enregistrements d'une table, d'un formulaire, d'une requête.
⇒ Appliquer un tri croissant, décroissant, par date, dans une table, formulaire, requête.
Utiliser une base
de données
Enregistrements
⇒ Ajouter, supprimer des enregistrements.
⇒ Ajouter, modifier les données d'un enregistrement.
Création d'une table
⇒ Créer et sauvegarder une table, spécifier ses champs et les types de données.
⇒ Changer les attributs de format d'un champ : taille, apparence, type de données (nombre, texte, date).
⇒ Créer une règle simple de validité pour un champ : texte, nombre, date, monnaie.
⇒ Comprendre les conséquences de la modification des attributs d'un champ d'une table.
⇒ Définir un champ comme clé primaire.
⇒ Définir un index (avec ou sans doublons).
⇒ Ajouter un champ dans une table.
⇒ Changer la largeur des colonnes dans un table.
Tables
Recherche et filtres
⇒ Utiliser la commande Rechercher (mot, nombre, date).
⇒ Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire : par sélection, hors sélection.
⇒ Enlever un filtre.
Requêtes
⇒ Comprendre ce qu'est une requête.
⇒ Créer une requête sur une table avec des critères spécifiques.
⇒ Créer une requête entre deux tables.
⇒ Utiliser des opérateurs dans la requête : <, <=, >, >=, =.
⇒ Utiliser des opérateurs logiques sur un critère dans la requête : ET, OU.
⇒ Utiliser les caractères génériques : *; %, ? dans une requête.
⇒ Modifier les critères d'une requête : ajouter, modifier, enlever.
⇒ Modifier les champs d'une requête : déplacement, addition, suppression, masquage.
⇒ Exécuter une requête.
Recherche d'information
Formulaires
⇒ Comprendre la notion de formulaire et son utilisation principale (entrer et éditer les enregistrements d'une table).
⇒ Concevoir et sauver un formulaire.
⇒ Utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement dans une table.
⇒ Utiliser un formulaire pour naviguer dans une table : enregistrement précédent, suivant, premier, dernier.
⇒ Utiliser un formulaire pour éditer les données d'un enregistrement.
⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.
Objets d'une base de données
Etat, Exports
⇒ Comprendre ce qu'est un Etat (impression d'informations sélectionnées depuis des tables ou des requêtes).
⇒ Créer et sauvegarder un état basé sur une table ou une requête.
⇒ Définir les données, les champs, les types.
⇒ Grouper les données pour avoir des séquences ordonnées par rapport à un champ (somme, moyenne, min, max).
⇒ Appliquer un en-tête ou un pied de page.
⇒ Exporter une table ou une requête dans un tableur ou un fichier tabulé.
Impressions
⇒ Mise en forme : orientation du papier, taille, marges.
⇒ Impression d'une table : sélection d'enregistrements, une page, plusieurs, toutes.
⇒ Impression d'une table à partir d'un formulaire.
⇒ Impression d'une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes.
⇒ Impression d'une page, de plusieurs, de toutes, dans un état.
Sorties
d'information
