Module 3
Traitement de texte Word
Ce module teste les connaissances pratiques du candidat dans l'élaboration d'un document texte. Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.
Le module exclut des questions sur les macros, la modification des styles, les champs complexes.
21 heures de formation
Prérequis Modules 1 et 2
35 minutes de temps alloué au test
36 questions
75% de bonnes réponses minimum
Objectifs
⇒ La connaissance de l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.
⇒ La création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations.
⇒ L'introduction d'objets simples comme une table, une image.
⇒ Le publipostage de lettres ou d'étiquettes.
⇒ La finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards,
mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)
La formation
Premiers pas
⇒ Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent.
⇒ Créer un nouveau document à partir d'un modèle (fax, mémo, modèle d'entreprise) et comprendre les avantages d'un modèle.
⇒ Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom.
⇒ Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version, texte, html, rtf, modèle).
⇒ Naviguer entre documents ouverts.
Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité
⇒ Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue.
⇒ Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
⇒ Savoir utiliser la fonction Zoom.
⇒ Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.
Environnement
Insérer des données
⇒ Modes de vue du document : page, plan, normal.
⇒ Créer et insérer du texte.
⇒ Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.
Sélectionner et éditer
⇒ Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
⇒ Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
⇒ Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
⇒ Recherche d'un texte (mot, expression simple).
⇒ Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
⇒ Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier).
⇒ Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
⇒ Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.
Opérations de base
sur un document
⇒ Connaître les commandes et fonctions usuelles offertes par le système : paramètres et options principales, raccourcis, gérer une tâche bloquante, utiliser l'aide en ligne, travailler avec les fenêtres, icônes.
⇒ Comprendre la notion de document, de fichier, de dossier, l'organisation logique des documents, les opérations et les manipulations courantes (création, suppression, copie, déplacement, réorganisation) ainsi que les risques associés (perte d'informations, autorisations).
⇒ Comprendre la notion compression et d'extraction, ainsi que les problèmes et solutions liés aux virus.
⇒ Savoir gérer les demandes d'impression et les imprimantes.
Mise en forme
du document
Tableaux texte
⇒ Créer un tableau.
⇒ Insérer du texte et éditer les cellules.
⇒ Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.
⇒ Insérer ou supprimer lignes ou colonnes.
Mise en forme d'un tableau
⇒ Modifier la taille des lignes ou colonnes.
⇒ Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
⇒ Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.
Objets images, dessins, graphiques
⇒ Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
⇒ Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, ...).
⇒ Dupliquer un objet, ou le déplacer.
⇒ Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.
Objets dans le document
Préparation
⇒ Ouvrir ou définir le document principal (maître).
⇒ Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
⇒ Insérer des champs de données dans le document principal.
Mise au point
⇒ Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
⇒ Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes
Publispostage
Mise en forme du document
⇒ Définir l'orientation, la taille du papier.
⇒ Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
⇒ Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
⇒ Insérer ou supprimer un saut de page.
⇒ Créer un en-tête ou un pied de page.
⇒ Remplir l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.
⇒ Appliquer la pagination automatique.
Vérifications et impression
⇒ Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
⇒ Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
⇒ Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
⇒ Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.
