Access débutant en 2 jours

PRES - Débutant niveau 1

REF : TF02 - P8 - 2J - WD

Access est un outil convivial et intuitif, spécialiste de la gestion des bases de données. Cette formation permet de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle et d'utiliser méthodiquement les outils proposés par le logiciel.

OBJECTIFS

- Construire une base de données relationnelle

- Créer des requêtes pour analyser les données

- Mettre en forme les résultats dans des états

- Fluidifier l'utilisation grâce aux formulaires et macros simples

PRE-REQUIS

Connaître l'environnement Windows et utiliser clavier et souris

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Accessibilité Handicapé :
- Handicap physique
- Handicap psychique

 

Nécessite un matériel spécifique pour les handicap physique et psychique.
Une subvention doit être demandée.

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PUBLIC VISÉ

Candidats désirant travailler sur le micro PC/Windows et utilisant Access ou ayant besoin de créer des bases de données.


Formation ouverte à tous public.

MOYENS TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES


Un poste de travail par stagiaire
Vidéo projecteur
Accès internet
Exercices individuels sur PC
Supports de cours
Mise en application des logiciels.


Évaluation en fin de stage.

MODALITÉ D'ACCÈS

Formations ouvertes à tout public

Formation éligible au CPF

RS137

Passage de la certification ICDL

Programme

Base de données

Concevoir et organiser

Organiser et répartir vos données entre les différentes tables, définir les champs, identifier la clé primaire d'indexage, définir les relations, assurer l'intégrité référentielle, importer, exporter, attacher des données

Requêtes

Analyser vos données

créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables, mettre au point des requêtes "sélection", insérer des champs calculés, regrouper les données sur un champ, une expression, ajouter une ligne de totalisation, illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique, agir sur le données avec les requêtes "action".

Les formulaires

Simplifier la saisie

Créer un formulaire simple, les filtres et les tris, insérer des contrôles (cases à cocher, listes déroulantes, ...), créer des formulaires basés sur des requêtes, insérer un sous-formulaire, insérer des expressions

Les états

Mettre en valeur ses résultats

Créer un état colonnes ou tableau, ajouter un logo, un en-tête et un pied de page, créer des rapports structurés, trier et regrouper, ajouter des totaux et sous totaux, mettre en évidence les résultats par une mise en forme conditionnelle, enregistrer son rapport en pdf

Les macros

Fluidifier l'utilisation

Concevoir un menu d'accueil, une navigation personnalisée, créer des macros simples, associer le macros à des boutons

Travail collaboratif

Délai d’accès


Les délais d’accès sont variables en fonction du statut du bénéficiaire (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, etc…).

Modalités d’accès

Formations ouvertes à tous public. L’accès aux formations en présentielles se fait après un entretien téléphonique et le passage en notre centre ou en entreprise d’un test d’évaluation de compétence afin de déterminer les possibilités du bénéficiaire à suivre la formation et créer des groupes de candidats homogènes.

 

L'accès aux formations en e.learning se fait après un entretien téléphonique et le passage en notre centre ou en entreprise d'un test d'évaluation, selon les possiblités du candidat.

Modalités d’évaluation

En ligne, en centre agréé, une carte/licence par stagiaire.


Accès candidat :

https://www.monpcie.fr/login


QCM, QCU, manipulation de l'interface, zone sensible.

Équivalences, passerelles, suite de parcours


Le Parcours P8 Débutant vous permet de suivre les parcours suivants 


 P3 : Parcours débutant
(Certification ICDL : Gestion des documents + Word + Excel + Outlook)

 

 P4 : Parcours débutant complet
(Certification ICDL : Les Essentiels de l’ordinateur + Gestion des documents + Word + Excel + PowerPoint + ACCESS + Outlook)

 

P5 : Parcours débutant Photoshop (en cours de création)
 

P8 : Parcours personnalisé Débutant ( Word, Excel, PowerPoint)
Le Parcours P3 vous permet de suivre le parcours P8 Perfectionnement
Le Parcours P4 vous permet de suivre le parcours P8 Perfectionnement

Équivalences, passerelles, suite de parcours

Le Parcours P8 (Word Débutant) vous permet de suivre les parcours suivants


 P3 : Parcours débutant
(Modules PCIE : Gestion des documents + Word + Excel + Outlook)

 

P4 : Parcours débutant complet
(Modules PCIE : Les Essentiels de l’ordinateur + Gestion des documents + Word + Excel + PowerPoint + ACCESS + Outlook)

 

P5 : Parcours débutant Photoshop (en cours de création)
 

P8 : Parcours personnalisé Débutant (Word, Excel, PowerPoint)


Le Parcours P3 vous permet de suivre le parcours P8 Avancé
 

Le Parcours P4 vous permet de suivre le parcours P8 Avancé